Locations de salles municipales

 

Vous êtes un particulier ? Une association de Saint-Xandre ? Vous désirez organiser un événement ? La Mairie de Saint-Xandre peut mettre à votre disposition gracieusement du matériel nécessaire à la bonne tenue de votre manifestation. Vous pouvez télécharger la fiche de demande de matériel pour préciser votre demande à adresser par mail à : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Attention : une demande n'équivaut pas à l'accord de la collectivité pour la mise à disposition de matériel. Une instruction de la demande sera faite et une réponse écrite sera apportée. Veillez à adresser votre demande suffisamment en amont de la tenue de votre manifestation. Dès accord de la Mairie obtenu, les Services Techniques de la Commune vous contacteront pour convenir d'un rendez-vous pour la prise en charge du matériel. 

Téléchargez le document en format Word : Fiche de demande de matériel et d'organisation d'une manifestation

 

Vous êtes un particulier, une association, une entreprise et vous souhaitez organiser une manifestation ou vous avez besoin d'une salle pour une réunion, vous pouvez vous adresser au service Vie Associative et Manifestations, et réserver une des salles municipales de la commune :

  • Salle des Fêtes (rue de la République) - 120 m², avec cuisine, bar, cour intérieure
  • Salle Socio-Culturelle L'Agora (rue des écoles), - 550 m² pour l'Apostrophe (grande salle) et 120 m² pour l'Aparté (petite salle), avec scène, gradins, cuisine
  • Salle Basse de la Mairie (rue de l'Océan), 60 m² pour des réunions, assemblées générales ou des conférences des Associations Saint-Xandraises uniquement.
  • Salle intergénération (rue des Sports) pour des réunions ou des conférences des Associations Saint-Xandraises uniquement.

 

Comment réserver ?

  • Se faire connaître du service de la Vie Associative et des Manifestations et constituer son dossier : statuts de l’association, récépissé de la déclaration à la sous-préfecture, composition du bureau, courrier motivant la demande et attestation d’assurance de responsabilité civile à fournir chaque année.
  • Pour une réservation ponctuelle, s'adressez au service qui prendra en compte la demande en fonction des disponibilités et au plus tard trois semaines avant la manifestation.

 

La réservation est obligatoirement écrite, selon le formulaire à télécharger, à adresser par courrier ou par mail à la Mairie. 

Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.  

Téléchargez le formulaire de demande de salle

 

Pour quels tarifs ?

Les tarifs ont fait l'objet d'une délibération en Conseil municipal le 5 juillet 2017 : vous pouvez télécharger le document et ainsi prendre connaissance des tarifs pour chaque salle.

 


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